Kada pregledavate tkanine za hotelsku posteljinu, prvi korak je provjeriti jesu li specifikacije proizvoda, materijali i vizualna kvaliteta usklađeni sa zahtjevima nabave. Inspektori bi trebali unakrsno-provjeravati pojedinosti kao što su naziv tkanine, sastav vlakana, boja, širina, težina (GSM), broj pređe i količina, tražeći značajna odstupanja između stvarnih proizvoda i ugovora, uzoraka ili specifikacija narudžbe. Što se tiče izgleda, fokus bi trebao biti na glatkoći površine i odsutnosti nedostataka kao što su rupe, slomljena pređa, preskočeni šavovi, mrlje, masne mrlje, varijacije boja ili očiti nedostaci tkanja. Za velike pošiljke može se koristiti nasumično uzorkovanje; posebnu pozornost treba obratiti na dosljednost boja u različitim serijama kako bi se spriječile primjetne neusklađenosti boja nakon što se tkanina preradi u plahte ili navlake za poplune.
Zatim se moraju procijeniti fizička svojstva i funkcionalna kvaliteta tkanine. Budući da se hotelska posteljina često, dugo-upotrebljava, procjena kvalitete ne može se oslanjati samo na taktilni osjećaj; ključne metrike kao što su lomna čvrstoća, otpornost na trganje, otpornost na habanje, otpornost na lomljenje i stopa skupljanja također se moraju uzeti u obzir. Uzorak tkanine može se podvrgnuti stvarnom testiranju pranja kako bi se uočilo dolazi li do značajnog skupljanja, deformacije, blijeđenja ili ukrućenja nakon pranja. Za tkanine od čistog pamuka, promjene dimenzija nakon-pranja zahtijevaju posebnu pozornost, dok za mješavine poput poliester-pamuka fokus treba biti na trajnosti pranja i stabilnosti dimenzija. Ako je hotel nabavio vodootporne, antimikrobne ili druge funkcionalne tkanine, specifična funkcionalna svojstva moraju se testirati prema zahtjevima nabave kako bi se osiguralo da stvarna izvedba odgovara specifikacijama dobavljača.
Konačno, moraju se provjeriti sigurnosni standardi, pakiranje i zapisi o serijama. Budući da tkanine za hotelsku posteljinu dolaze u izravan ili neizravan dodir s ljudskom kožom, bitno je potvrditi usklađenost s primjenjivim standardima sigurnosti tekstila i pregledati podatke o ispitivanju sastava vlakana, pH razine, sadržaja formaldehida i postojanosti boje. Prihvaćeni proizvodi trebaju biti evidentirani s pojedinostima o brojevima serija, količinama i datumima skladištenja kako bi se olakšala buduća proizvodnja i sljedivost kvalitete. Svi proizvodi za koje se utvrdi da imaju odstupanja u boji, oštećenja, neusklađenosti specifikacija ili rezultate ispitivanja koji ne zadovoljavaju zahtjeve moraju se odmah izolirati kako bi se spriječio njihov ulazak u proizvodni proces. Općenito, postupak prihvaćanja tkanina za hotelsku posteljinu može se provesti slijedeći slijed "provjere specifikacije, vizualnog pregleda, testiranja učinkovitosti, potvrde sigurnosti, zbrajanja količine i snimanja serije"; ovo osigurava kvalitetu same tkanine, dok se problemi tijekom naknadne obrade i upotrebe smanjuju na minimum.
